조직 기능 개요
조직 기능을 통해, 하나의 조직 내에서 여러 프로젝트와 구성원을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 회사나 팀 단위로 프로젝트를 관리하고, 팀원 초대나 권한 설정 및 프로젝트의 폴더 구조 관리 등 다양한 협업을 하나의 조직 단위로 통합적으로 수행할 수 있습니다.
주요 역할별 권한
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조직 관리자(Organization Admin): 조직의 정보 및 구성원을 관리할 수 있는 관리자 역할입니다. 사용자 초대, 권한 설정, 프로젝트 폴더 관리 등을 할 수 있습니다. 조직에 생성된 모든 프로젝트에 대해 개별 프로젝트 관리자와 동일한 권한을 갖습니다.
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프로젝트 관리자(Project Admin): 개별 프로젝트 단위의 관리자입니다. 해당 프로젝트에 대한 사용자 초대, 권한 설정 등이 가능합니다.
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파일럿(Pilot): 개별 프로젝트 단위의 파일럿입니다. 해당 프로젝트에서 데이터 업로드/수정/삭제가 가능합니다.
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멤버(Member): 개별 프로젝트 단위의 멤버입니다. 해당 프로젝트에서 데이터 수정/삭제가 가능합니다.
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뷰어(Viewer): 개별 프로젝트 단위의 뷰어입니다. 해당 프로젝트의 데이터를 볼 수 있습니다.
7월 29일 오픈 조직 프로젝트 메뉴
1. 조직 프로젝트 메뉴 사용하기
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'조직 프로젝트' 메뉴에는 내가 속한 조직의 프로젝트만 표시됩니다.
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조직 내 모든 프로젝트에 대한 전체 폴더 구조와 그 안의 프로젝트들을 확인할 수 있습니다.
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사용자에게 초대된 프로젝트 또는 폴더만 보이며, 초대받지 않은 항목은 표시되지 않습니다.
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예: A 폴더 > B 프로젝트 구조에서 B만 초대받았다면 A는 보이지 않고 B만 표시됩니다.
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7월 29일 기준, 조직 관리자를 대상으로만 조직 프로젝트 메뉴가 표시됩니다.
8월 1주차에 모든 조직 구성원에게도 조직 프로젝트 메뉴가 표시됩니다.
2. 프로젝트 폴더 구조 관리
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조직 관리자는 프로젝트 폴더를 생성하고 편집할 수 있습니다.
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프로젝트를 폴더에 정리하려면, 먼저 ‘새 폴더’ 버튼을 눌러 폴더를 만들어주세요.
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프로젝트 우측 상단 ‘…’ 더보기 버튼으로 ‘폴더에 추가’ 버튼을 선택하고 추가할 폴더를 골라 주세요.
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폴더를 다른 폴더에 넣을 수 있습니다.
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폴더 우측 상단 ‘…’ 더보기 버튼으로 ‘편집’ 버튼을 선택하고 이동할 폴더를 골라 주세요.
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폴더는 최대 5단계까지 중첩할 수 있습니다.
‘내 프로젝트’ 메뉴에는 우리 조직의 프로젝트 뿐만 아니라 외부 조직에서 초대받은 프로젝트까지, 내가 초대된 프로젝트가 모두 표시됩니다.
추후 내 프로젝트에도 폴더 구조가 적용될 예정입니다.
8월 1주차 오픈 예정 사용자 초대 및 역할 관리
1. 사용자 초대하기
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조직 관리자는 '조직 설정 > 계정’에서 여러 사용자를 동시에 초대할 수 있습니다.
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초대 시, 사용자에게 특정 폴더 또는 프로젝트를 지정하여 자동으로 추가할 수 있으며, 각 프로젝트별 역할도 함께 설정 가능합니다.
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폴더에 초대하면 해당 폴더 안의 하위 폴더 및 프로젝트에도 동일한 권한이 자동 적용됩니다.
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초대받은 사용자는 이메일을 통해 초대를 수락하고 가입 절차를 마무리합니다.
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이메일 수락 전까지는 '대기 중인 요청'으로 표시됩니다.
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이미 가입한 조직 내 사용자도 특정 프로젝트나 폴더에 추가하거나 역할 변경이 가능합니다.
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Org Admin 권한은 본인을 제외한 다른 사용자에게 부여하거나 회수할 수 있습니다.
2. 기존 사용자 관리하기
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조직 관리자는 '조직 설정 > 계정’에서 기존 조직 사용자를 특정 프로젝트/폴더에 추가할 수 있습니다.
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사용자에게 조직 권리자 권한을 부여할 수도 있고, 권한을 없앨 수도 있습니다. 단, 본인의 권한은 스스로 변경할 수 없습니다.
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사용자를 조직에서 제거할 수 있습니다. 이 때, 삭제된 사용자는 해당 조직의 모든 프로젝트에서 일괄 삭제됩니다.